Felhívjuk a GDPReg adatkezelési rendszert használó közfeladatot ellátó ügyfeleink figyelmét arra, hogy esedékes a 2024. évben benyújtott közérdekű adatigénylések teljesítésével kapcsolatos adatszolgáltatás.

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásai alapján a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) részére minden év január 31. napjáig a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismerésére iránti igényekről statisztikai adatot kell szolgáltatni. 

Az adatszolgáltatásnak a NAIH által biztosított, a linken elérhető  ONLINE FELÜLETEN  és a benyújtást követően egyedi kóddal ellátott PDF-dokumentum hivatali kapun/cégkapun/e-Papíron történő elküldésével tehettek eleget.

A január 31-ig benyújtandó adatszolgáltatásban az alábbi adatokat kell szerepeltetni:
a) a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti igények teljesítésének és megtagadásának száma és a megtagadások jellemző indokai,
b) a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti kérelmek teljesítéséhez szükséges napok átlagos száma, valamint
c) a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzétételének elérhetősége.

A közfeladatot ellátó szerveknél, a helyi és nemzetiségi önkormányzatoknál és a köztulajdonban álló gazdasági társaságoknál (a továbbiakban együtt: szervek) a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok átláthatóságára és a közérdekű és közérdekből nyilvános adatokhoz való hozzáférés biztosítására vonatkozó követelmények teljesülését a NAIH évente két alkalommal ellenőrzi.
Az ellenőrzés alapja a január 31. napjáig a fenti linken keresztül elérhető online felületen benyújtott adatszolgáltatás.

Röviden a hatósági ellenőrzésről: 
A Hatóság ellenőrzése a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok közzétételének a vizsgálatára terjed ki. 
A Hatóság az ellenőrzés lefolytatása érdekében az ellenőrzött szervektől adatokat igényelhet.
Az ellenőrzött szervek az adatkérésnek a megkeresés kézhezvételétől számított 8 napon belül kötelesek eleget tenni.
A Hatóság az ellenőrzött szervek részére javaslatokat fogalmazhat meg.
A javaslattal érintett szerv vezetője a szükséges intézkedések végrehajtása érdekében intézkedési tervet készít, és azt a javaslat kézhezvételétől számított 15 napon belül a Hatóság részére megküldi.

A közfeladatot ellátó szervek adatszolgáltatásairól a NAIH közzéteszi a jelentését, mely elérhető ezen a linken:
https://www.naih.hu/dontesek-informacioszabadsag-tajekoztatok-kozlemenyek

A Hatóság részére az adatszolgáltatást az arra kötelezett szervezetekre akkor is szükséges teljesíteni, ha nem volt 2024. évben közérdekű adatigény vagy elutasítás.

Az online felület az alábbi linken elérhető:   NAIH ADATLAP ÉVES JELENTÉSHEZ 

Az online felület kitöltésénél figyelem szükséges, mert az "I. Alapinformációk 2. Az 1. pont szerinti adatigénylésekben megismerni kívánt adatfajták/adatkörök száma" mező kitöltésének van jelentősége, hiszen a program abból számolja majd a teljesített és az elutasított adatigények darabszámát!

Példán keresztül levezetve: Ha egy önkormányzat 5 db adatigényt kapott 5 fő adatigénylőtől, és valamennyi adatigény kizárólag a polgármester vagyonnyilatkozatára vonatkozott, akkor a fent jelölt I.2. pont mezőbe az adatkörök száma nem lehet 1, mert a program ezt 1 db teljesített adatigényként értelmezi. Vagyis hiába ugyanaz az 1 db adatkör (polgármester vagyonnyilatkozata) szerepel mind az 5 adatigényben, ugyanazt az adatkört annyiszor kell vennünk, ahány adatigényben szerepel.

Az adatok sikeres feltöltését követően a rendszer egy egyedi azonosító kódot is tartalmazó .PDF dokumentumot hoz létre, melyet az adatszolgáltató szervezetnek a számítógépre történt lementését követően az elektronikus ügyintézés szabályai szerint hivatali kapun, vagy cégkapun keresztül kell elküldenie a Hatóságnak (NAIHJELENT KR ID: 277106744), annak érdekében, hogy a beküldő személyéről a NAIH meggyőződhessen és az adatszolgáltatást hitelesíteni tudja. E nélkül az adatszolgáltatás érvénytelen.

1. a Cégkapu kötelezettek a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság - NAIHJELENT címzettet, Témacsoport: A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság részére történő éves adatszolgáltatás a közérdekű adatigénylésekről, Ügytípus megnevezése: Éves adatszolgáltatás a közérdekű adatigénylésekről e-Papírt választva lehet megtenni
2. a hivatali tárhely kötelezettek hivatali tárhelyük útján tudják megtenni

Az adatszolgáltatás megfelelő teljesítésével kapcsolatban a Hatóság felhívja az adatszolgáltató közfeladatot ellátó szervek figyelmét arra, hogy semmiképpen ne változtassák meg a generált PDF nevét!

A NAIH technikai kérdéseket is tartalmazó tájékoztatója ezen a linken elérhető:
https://www.naih.hu/online-ugyinditas/723-eves-adatszolgaltatas-a-kozerdeku-adatigenylesekrol                                         

Ügyfeleink a GDPReg adatkezelési rendszerben vezetett közérdekű adatigények nyilvántartásából egyszerűen és könnyen letölthetik az előző évre vonatkozó statisztikai adatszolgáltatáshoz szükséges, a nyilvántartás adataival kitöltött dokumentumot. A felhasználói fiókba belépve a "Szervezet" - "Közérdekű adatigények" fül alatt a "NAIH éves jelentés letöltése" gombra kell kattintani, az adatlapot kinyomtatni és a NAIH számára (e-mailben vagy hivatali kapun keresztül) elküldeni.

Adatvédelmi tisztviselői megbízásaink során tapasztaltuk, hogy amenyniben egy közzétételre kötelezett nem megfelelő adaszolgáltatást nyújtott be, akkor az adatot szolgáltató szervet a NAIH - a közérdekű és közérdekből nyilvános adatokhoz való hozzáférés biztosítására vonatkozó követelmények teljesülésének ellenőrzése tárgyban -  vizsgálat alá vonta.

Annak érdekében, hogy a NAIH a közérdekű adatigénylések teljesítésének szabályozását a jövőben maradéktalanul megfelelőnek találja, módosítottuk a GDPReg adatkezelési rendszer Dokumentumtárából letölthető Közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjére és az elektronikus közzétételi kötelezettségre vonatkozó szabályzatot.
Ebben már átvezetésre kerültek az Infotv. 2025. január 1-től hatályos változásai is, melyről az alábbi szakmai cikkünkben szerepel részletes tájékoztató: Az Infotv. változásai - érintik a Közadat-nyilvántartásban közzétételre kötelezettek körét is

Kérdés, segítség kérése esetén kereshető munkatársaink elérhetősége:

Dr. Gergelyné dr. Bodnár Márta:  +36 20 521 8950 - dr.bodnar.marta@ipmonitoring.hu
Dr. Kresák Réka: +36 30 436 42 88 - dr.kresak.reka@ipmonitoring.hu
Dr. Neuwirth Barbara: +36 30 525 2526 - dr.neuwirth.barbara@ipmonitoring.hu

Hivatkozott jogszabály:

• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról